Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как отразить в учете подотчетных сумм

Автор: Семина Л. Расчеты с подотчетными лицами — наиболее распространенный вид расчетов в рамках финансово-хозяйственной деятельности учреждений. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы правильно оформить взаимоотношения с подотчетными лицами и отразить расчеты с ними в бухгалтерском учете? Подотчетные лица — это физические лица, которым выдаются денежные средства из кассы либо с использованием банковских карт на осуществление расходов, связанных с ведением деятельности учреждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки

Зинаида Омельницкая. Бухгалтерский учет. По дебету этого субсчета отражается выдача денег под отчет, а по кредиту — суммы утвержденных расходов и суммы возвращенных подотчетным лицом денежных средств Инструкция, утвержденная приказом Минфина от Операции отражаются следующими проводками:. Если подотчетным лицом по поручению предприятия приобретались материальные ценности услуги, работы , тогда делаются следующие проводки:.

Налог на прибыль. Учет по налогу на прибыль ведется по правилам бухгалтерского учета. Разницы не возникают. Сумма выданных под отчет денежных средств не является доходом физлица и не подлежит обложению НДФЛ пп. Но только в том случае, если подотчетное лицо после выполнения поручения отчитается о расходах и вернет в бухгалтерию неизрасходованный остаток при наличии в законодательно установленные сроки подробнее см.

Если же срок возврата неизрасходованных подотчетных денег будет нарушен, тогда эту сумму надо включить в месячный налогооблагаемый доход физлица и обложить НДФЛ пп. Ставка НДФЛ определяется согласно п. Кроме того, в соответствии с п.

Налоговым агентом подотчетного лица является предприятие, выдавшее ему денежные средства под отчет пп. Удержать сумму НДФЛ нужно из налогооблагаемого дохода за месяц, в котором не были возвращены подотчетные денежные средства.

Если сумма дохода не позволяет сразу удержать всю сумму НДФЛ, тогда удержание растягивается на следующие месяцы. А если работник увольняется, то НДФЛ нужно удержать из дохода, который выплачивается при окончательном расчете с таким работником.

Если же такого дохода недостаточно, тогда работник должен подать декларацию о доходах и самостоятельно уплатить НДФЛ в бюджет по окончании налогового года.

Напомним, что базой обложения ЕСВ является сумма начисленной заработной платы, включая основную и дополнительную зарплату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, вознаграждение за выполнение работ предоставление услуг по гражданско-правовым договорам п.

Не возвращенная вовремя сумма подотчетных средств не входит в состав указанных выплат, а значит, не облагается ЕСВ. Военный сбор. Объектом обложения военным сбором являются суммы всех налогооблагаемых доходов физлица, полученных как в Украине, так и за ее пределами ст. ХХ НК. Значит, из дохода работника в виде несвоевременно возвращенных подотчетных сумм следует удержать военный сбор.

Работник НДС — 1 грн. Остаток в сумме 1 грн. Содержание операции. Первичные документы. Выданы денежные средства под отчет. Утвержден отчет об использовании подотчетных средств. Налоговая накладная. Начислена сумма НДФЛ на несвоевременно возвращенную сумму подотчетных средств. Возвращен работником остаток подотчетных средств. Перечислены в бюджет суммы НДФЛ и военного сбора. Платежное поручение. Особенности заключения хоздоговоров с предпринимателями. Лучшие материалы. Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты.

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности. В консультации расскажем о вариантах оформления этой опера Поступление автомобиля на предприятие: учет. Баланс Отчет о финансовом состоянии Отчет о финансовых результатах Отчет о совокупном доходе Расскажем, как отчитываются субъекты малого предпринимательства далее — СМП.

Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка. Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности.

Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров. Коммерция Схемы бухгалтерских проводок Расчеты с подотчетными лицами: учет. Схемы бухгалтерских проводок.

Расчеты с подотчетными лицами: учет Зинаида Омельницкая Рассмотрим порядок отражения в налоговом и бухгалтерском учете подотчетных сумм. Пример НДФЛ военный сбор подотчетные лица налог на прибыль.

Быстрая регистрация E-mail. Благодарим за регистрацию на сайте Uteka. Для подтверждения вашего e-mail адреса вам на почту было отправлено письмо. Пожалуйста, перейдите по ссылке указанной в письме Отправить повторно е-мейл с подтверждением.

Комментарии к материалу. Лучшие материалы Правовые советы Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности.

Обновлено Подписаться на Uteka: Коммерция - грн. Бюджет - грн. Агро - грн. Медицинские КНП - грн. Cпецпроекты - грн.

Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок?

После выездной проверки ПФР нашего предприятия, в году они не приняли чек по авансовому платежу, и теперь нужно эту сумму учесть как доход подотчетного лица и заплатить взносы авансовый отчет за год как правильно сделать проводки сегодняшним числом по этой сумме, чтобы сдать корректировку РСВ-1? Какие еще корректировки нужно будет сдавать? С этой суммы НДФЛ также нужно оплачивать? И по НДФЛ тоже сдавать корректировку?

При необходимости некоторым сотрудникам могут выдаваться денежные средства на представительские или хозяйственные расходы предприятия. Получить деньги они вправе на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, если их Ф. Форма документа Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается с помощью первичного учетного документа — авансового отчета.

Бухгалтерские проводки по корпоративным картам. Учет затрат на производство продукции. Что такое валовая прибыль. Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — таблица.

Расчеты с подотчетными лицами: учет

Зинаида Омельницкая. Бухгалтерский учет. По дебету этого субсчета отражается выдача денег под отчет, а по кредиту — суммы утвержденных расходов и суммы возвращенных подотчетным лицом денежных средств Инструкция, утвержденная приказом Минфина от Операции отражаются следующими проводками:. Если подотчетным лицом по поручению предприятия приобретались материальные ценности услуги, работы , тогда делаются следующие проводки:. Налог на прибыль. Учет по налогу на прибыль ведется по правилам бухгалтерского учета. Разницы не возникают.

Бюджетный учет: как правильно организовать работу с подотчетными лицами

При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано. Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить ст. Перерасход можно считать обоснованным, если выполнены такие условия:. Если одно из указанных условий не выполняется, деньги сотруднику можно не возмещать. Суммы, которые сотрудник израсходовал сверх полученных под отчет, выдайте ему из кассы.

Налогообложение расчетов с подотчетными лицами — вопрос, требующий внимания к деталям и документам, поступающим как подтверждение к авансовому отчету. Подробнее об этом мы расскажем в данной статье.

При выдаче денег подотчет необходимо руководствоваться Указанием Банка России от Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием:.

Как отразить в учете компенсацию перерасхода подотчетных сумм

.

.

Как отразить в авансовом отчете возврат подотчетных сумм

.

Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица Как отразить в учете расчеты с использованием банковских карт?

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.