Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Опись передачи документов по бухгалтерии

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Анна О. Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск? Какие дополнительные документы, кроме обязательных кадровых , необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия?

Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации. Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность. Так, при увольнении он предупреждает работодателя за две недели, приблизительная дата ухода в декретный отпуск также обычно известна работнице. Возможно, главный бухгалтер собирается занять другую должность на предприятии например, финансового директора? Но и тогда перевод не будет осуществлен спонтанно. Дата выхода главного бухгалтера на пенсию тоже будет запланирована.

Таким образом, есть время выполнить все необходимые действия. Однако рекомендуем провести данную процедуру, ведь правильное оформление документации при передаче дел важно и для передающей, и для принимающей стороны.

В первую очередь необходимо определить, кто будет принимать дела у главного бухгалтера, который увольняется. В идеале это должен быть работник, который в дальнейшем займет данную должность. Но это не всегда возможно, например, если подходящая кандидатура еще не найдена. Тогда дела нужно передать директору предприятия, поскольку в соответствии с ч. При такой передаче дел от главбуха — директору после оформления нового работника можно составить аналогичный акт приемки-передачи дел от директора предприятия новому главному бухгалтеру по усмотрению сторон.

Так, в соответствии с п. Случаи обязательной инвентаризации перечислены в п. Однако на практике рекомендуется все-таки провести данную процедуру во избежание неприятных ситуаций после ухода предшественника. Также обратите внимание, что смена материально ответственного лица например, бухгалтера-кассира служит основанием для обязательной инвентаризации.

Поэтому, если на предприятии главный бухгалтер одновременно является и бухгалтером-кассиром, внеплановая инвентаризация проводится в обязательном порядке. Для этого руководитель предприятия издает приказ см.

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации. Провести внеплановую инвентаризацию денежных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей, а также основных средств и нематериальных активов. На данном этапе необходимо позаботиться о качественной подготовке всей бухгалтерской документации для передачи новому работнику либо директору предприятия — см.

Бывший бухгалтер подшивает, нумерует все регистры, приводит в порядок отчетность и т. Это достаточно трудоемкий процесс, однако если этого не сделать, велика вероятность того, что уволившегося сотрудника декретницу будут беспокоить по тем или иным вопросам только потому, что новый главбух не может найти необходимую документацию.

Комиссия создается приказом руководителя по предприятию фрагмент приказа приведен ниже в образце 2. В этом приказе рекомендуем отразить и сроки приемки-передачи дел. В комиссию обычно входит не менее трех человек: работник, передающий дела, работник, принимающий дела, и руководитель предприятия.

Могут быть привлечены и другие сотрудники например, юрист , а также аудиторы и независимые эксперты. Комиссия проверяет правильность оформления передаваемых документов, состояние бухгалтерского и налогового учета, достоверность отчетных данных, а также наличие и правильность оформления первичных документов как полностью, так и выборочно.

После завершения проверки документов составляется акт приемки-передачи дел. В нем отражается полный перечень документации, которую передает бывший главный бухгалтер новому или директору предприятия. Поскольку на сегодня форма такого документа законодательно не утверждена, акт может быть составлен в произвольной форме.

При этом не следует забывать о таких обязательных реквизитах, как наименование предприятия, код ЕГРПОУ, дата и место составления акта, Ф. Акт составляется в двух экземплярах: один остается на предприятии, другой передается бывшему главному бухгалтеру.

По желанию акт можно составить в трех экземплярах дополнительно для принимающего дела работника. Акт подписывают передающая и принимающая стороны, а также остальные члены комиссии. Если кто-то из подписантов с чем-то не согласен либо имеет возражения по тексту акта, он может подписать его с соответствующей пометкой и приложить к акту письменное пояснение своих возражений.

С момента подписания акта приемки-передачи всеми членами комиссии главный бухгалтер, покидающий свою должность, фактически освобождается от своих обязанностей. В соответствии с приказом от Результаты проверки бухгалтерской и налоговой отчетности: состояние отражения хозяйственных операций в первичных документах, документов по ведению финансовой, статистической и налоговой отчетности, хранение документов на предприятии — удовлетворительное.

Перед заключением данного акта проведена инвентаризация нематериальных активов, основных средств, товарно-материальных ценностей.

Протокол прилагается. Данный акт составлен в двух экземплярах: один — для Петровой р. При смене главного бухгалтера на предприятии во избежание неприятных ситуаций и конфликтов необходимо провести внеплановую инвентаризацию, подготовить документы для передачи, создать комиссию по передаче дел и оформить акт приемки-передачи дел.

Увольнения с должностей госслужбы: особенности процедуры. Инвентаризация в сельском хозяйстве. Инвентаризация обеспечений. Лучшие материалы. Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты. Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности.

В консультации расскажем о вариантах оформления этой опера Поступление автомобиля на предприятие: учет. Баланс Отчет о финансовом состоянии Отчет о финансовых результатах Отчет о совокупном доходе Расскажем, как отчитываются субъекты малого предпринимательства далее — СМП. Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход.

Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка.

Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации.

Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров. Коммерция Документооборот Передача дел при смене главного бухгалтера. Передача дел при смене главного бухгалтера Анна О. Левченко Общие положения Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность. Порядок действий при передаче дел Алгоритм действий при смене главного бухгалтера может быть примерно следующим.

Этап 1. Порядок проведения инвентаризации таков: создание инвентаризационной комиссии; выполнение подготовительных действий завершение обработки документов, касающихся движения активов; определение остатков по состоянию на дату инвентаризации; формирование последних на момент инвентаризации реестров приходных и расходных документов либо отчетов о движении активов ; непосредственно проведение инвентаризации наличие и состояние активов проверяется путем подсчета, взвешивания либо обмера ; подведение итогов инвентаризации комиссия составляет протокол по результатам инвентаризации, который утверждается руководителем предприятия.

Установить срок проведения внеплановой инвентаризации до Шарикова 4. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственного лица. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой. Установить срок проведения приемки-передачи дел с Печать АКТ приемки-передачи дел г. В ходе приемки-передачи дел переданы следующие документы: регистры бухгалтерского учета на бумажных носителях на 48 листах перечислить , подшито в папку — 1 шт.

Статьи по теме Увольнения с должностей госслужбы: особенности процедуры Быстрая регистрация E-mail. Благодарим за регистрацию на сайте Uteka. Для подтверждения вашего e-mail адреса вам на почту было отправлено письмо. Пожалуйста, перейдите по ссылке указанной в письме Отправить повторно е-мейл с подтверждением.

Комментарии к материалу. Лучшие материалы Правовые советы Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности. Обновлено Подписаться на Uteka: Коммерция - грн. Бюджет - грн. Агро - грн. Медицинские КНП - грн.

Cпецпроекты - грн.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок.

Трудоустройство главного бухгалтера ничем не отличается трудоустройства рядового гражданина. Однако при его отчислении — процедура расставания более сложная, так как объем работ, который выполняет главбух, требует тщательной передачи дел с оформлением акта приема-передачи.

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении.

Акт приема-передачи документов (образец)

Анна О. Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск? Какие дополнительные документы, кроме обязательных кадровых , необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации. Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность. Так, при увольнении он предупреждает работодателя за две недели, приблизительная дата ухода в декретный отпуск также обычно известна работнице.

Опись передаваемых документов образец бланк

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций.

Унифицированная форма Т 6.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования. Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера. Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера. Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ.

Как составить опись передаваемых документов

Широкий спектр IT-решений для юристов на платформах 1C и Битрикс Клиенты и отзывы Контактная информация Новости и статьи. Комплексная автоматизация. Юридических департаментов.

.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец этого документа вы инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы.

.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичная документация в бухгалтерском учете
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.