Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие кадровые документы сдаются в архив при ликвидации предприятия

Акция месяца 8 88 Вопрос: Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы, срок хранения которых не истек: документы постоянного срока хранения по основной деятельности и кадровые документы сроком хранения 75 лет? Предусмотрена ли какая-либо ответственность за непередачу таких документов на хранение и на кого она может быть возложена на собственника организации, руководителя или иное ответственное за ведение кадрового учета лицо? С уважением, Топольняк Татьяна. В соответствии с ч. Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сдача документов в архив

Предыдущая статья: Уведомление о ликвидации предприятия работнику. Следующая статья: Необходимые документы для регистрации ИП индивидуального предпринимателя. Ликвидация предприятия — процесс длительный и болезненный. Учредителям приходится прекращать деятельность, расплачиваться с кредиторами и сотрудниками, а также оформлять большой объем документации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. О том, какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия, и как их нужно подготовить к этому будет рассказано в данной статье.

При завершении субъектом хозяйствования его деятельности все важные юридические и финансовые документы сдаются в архив. Данное правило обязательно как для государственных, так и для частных предприятий. Необходимость сдачи документации в архив продиктована тем, что после ликвидации компании может возникнуть потребность в поднятии документов, оформленных в процессе ее деятельности.

Например, сотрудник ликвидированной организации потерял трудовую книжку и нуждается в возобновлении информации, указанной в ней. В данном случае, без обращения в архив за поднятием ведомостей о времени и месте его работы не обойдется. Этому сотруднику также может понадобиться информация о начисленной ему заработной плате в период существования предприятия при оформлении пенсии.

У самого руководства и учредителей после ликвидации могут возникнуть спорные вопросы с кредиторами относительно покрытия финансовой задолженности.

Без соответствующих квитанций и бухгалтерских документов их разрешить невозможно. К руководству и учредителям ликвидированного предприятия могут возникнуть вопросы у налоговой инспекции и внебюджетных фондов. Ответы на них также будут искаться в документах, сданных в архив на хранение. Обязанность и порядок сдачи документации в архив после ликвидации предприятия регламентированы следующими нормативными документами:. Фактически процесс сдачи документации на хранение регулируется в большей степени только двумя последними законами из тех, что представлены в списке выше:.

Собственник, который передает документацию на хранение в архивные органы, сохраняет за собой право собственности на эти документы. Если работники архива нарушают правила хранения документации, он может добиться возврата важных бумаг себе на руки через суд. С целью реализации прав всех участников, между собственником документов и архивом составляется соответствующий договор. В нем описаны условия, срок и порядок хранения переданных документов.

Договор о сбережении документации по личному составу, а также той, срок хранения которой не завершился, с муниципальным архивом составляется в том случае, когда предприятие ликвидируется в принудительном порядке. Сторонами соглашения будут выступать ликвидационная комиссия и руководство архивной организации ст. Таким образом, независимо от того, в государственный или частный архив компания будет передавать документацию, она должна оформить договор о хранении.

Его составление предусматривает тот факт, что все расходы, связанные с подготовкой документов к хранению, а также их уничтожением по истечении установленного срока, ложатся на плечи собственников. Вопрос оплаты хранения в архиве решается до момента сдачи документации непосредственно ликвидатором или ликвидационной комиссией.

В ликвидационном балансе под это отводится отдельная расходная статья ст. Сбором, подготовкой и передачей документации в архив при добровольном прекращении деятельности субъекта хозяйствования занимается ликвидатор или специально уполномоченный член ликвидационной комиссии. В случае принудительной ликвидации обязанности по приведению в порядок необходимой документации ложатся на конкурсного управляющего ст.

В процессе подготовки, сбора и передачи документов на хранение у ликвидаторов и конкурсных управляющих возникает еще масса дополнительных обязательств. При добровольной и принудительной ликвидации не возникает вопрос, нужно ли хранить документацию, оформленную в процессе ее деятельности.

Это обязательно. Что касается подготовки бумаг на передачу в архив, то она проводится на протяжении следующих этапов:. Экспертиза ценности проводится путем полистного просмотра ликвидатором или конкурсным управляющим всех существующих на момент прекращения деятельности предприятия документов.

Непосредственное оформление дел включает: подшивку, переплет, нумерацию листов, составление заверительного листа и внутренней описи. Отдельно составляются описи к различным пакетам документов, которые сдаются в архив. Например, делаются описи дел постоянного хранения, временного хранения и тех, которые касаются личного состава. После подготовки все документы проходят обработку к архивному хранению. Это сложный и трудоемкий процесс, который лучше всего доверить или сотрудникам архива или архивной компании.

Все, что нужно для того, чтобы без особых проблем и препятствий в кратчайшие сроки обработать документы для сдачи на хранение — это заключить соответствующий договор, с компанией-архивариусом. Подробно о том, что происходит с капиталовложениями учредителей при закрытии организации вы узнаете в этой статье: уставный капитал при ликвидации. Как соблюдается порядок ликвидации представительства иностранной организации, вы прочитаете тут. Сроки хранения документов определяются на основании Приказа Минкультуры от Если у компании при ликвидации есть правопреемник, то все важные документы передаются его руководству.

В ином случае необходимо провести группировку документации, оценить их важность, создать опись и передать в архив. После проведения экспертизы ценности, работники архивной компании или иные уполномоченные лица занимаются группированием документации. Создаются отдельные пакеты документов. Часть таких бумаг подлежит постоянному хранению, что позволяет фнс россии всегда их поднять при возникновении спора об уплате налогов.

Из документов по личному составу группируются только те, срок хранения которых не превышает 75 лет. Третья группа документов всегда состоит из документов, которые передаются на временное хранение в архив. Все документы, которые подлежат уничтожению со временем, относятся к тем, что будут храниться временно.

Ежегодно в делопроизводстве организации проводится отбор документов для постоянного и временного хранения, а также тех, которые подлежат уничтожению. Срок хранения документов определяется исходя из их информационной, научной и практической ценности. Отличий при сдаче документов в архив не столь много, но они есть и в первую очередь касаются добровольности или принудительности прекращения субъектом хозяйствования его деятельности.

Например, пошаговая инструкция порядка ликвидации ООО предусматривает проведение группирования документации для архива на каждом этапе, что передует фактическому прекращению его деятельности. Порядок ликвидации акционерного общества, со всеми нюансами, описан здесь. Такой метод ликвидации как слияние, подробно изложен тут. После того, как документы общества с ограниченной ответственностью будут сданы в архив, составляется ликвидационный акт, а предприятие будет исключено из ЕГРЮЛа.

Обязанность ИП сдавать в архив документацию при ликвидации прямо не предусмотрена законодательством. Есть только ст. Данная статья предопределяется обязанностью передачи важной документации на хранение только для ликвидирующихся организаций.

ИП в ней не упоминаются. Но сдавать документацию в архив после прекращения деятельности ИП, все-таки, стоит, так как он имеет признаки как физического, так и юридического лица и проходит госрегистрацию. При добровольной и принудительной ликвидации в одинаковой степени все предприятия сдают документы в архив. Если же ликвидация добровольная, то вопросами передачи документов в архив занимается уполномоченный член ликвидационной комиссии.

Стоимость сдачи документации в архив составляется Отдельно рассчитывается стоимость архивной обработки сдаваемых на хранение документов. Имя обязательно. Почта обязательно. Звонок бесплатный. О проекте Карта сайта. Москвы Районные суды г. Главное за день: Злостное уклонение от уплаты алиментов Как не платить алименты Размер алиментов. Какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия.

Если вы нуждаетесь в информации о том, как проходит закрытие кредитного учреждения, то вам поможет эта статья: ликвидация кредитной организации. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Предыдущая статья: Уведомление о ликвидации предприятия работнику Следующая статья: Необходимые документы для регистрации ИП индивидуального предпринимателя.

Публикация о ликвидации в вестнике государственной регистрации. Образец заполнения доверенности на ликвидацию ООО. Образец решения об отмене ликвидации. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Свежие комментарии Ольга к записи Лишение отцовства Рина Юрьева к записи Злостное уклонение от уплаты алиментов Анастасия к записи Где заключается брачный договор контракт Мария к записи Плюсы и минусы брачного контракта договора Ирина к записи Злостное уклонение от уплаты алиментов. Свежие записи.

Свежие комментарии. Все права защищены

Какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия

Активировать демодоступ. Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение?

Процесс прекращения деятельности компании для начала ее деятельности в новом формате с другими учредителями или в составе другой организации после разделения на две фирмы называется ликвидацией. В случае успешной процедуры закрытия, которая прошла в соответствии со всеми нормами и правилами налоговая служба прекращает свою деятельность по контролю над действиями компании, в том числе и над внутренними бумагами. Поэтому после ликвидации часть документации должна быть передана на сохранение в государственные архивы.

Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др. Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Предыдущая статья: Уведомление о ликвидации предприятия работнику. Следующая статья: Необходимые документы для регистрации ИП индивидуального предпринимателя. Ликвидация предприятия — процесс длительный и болезненный. Учредителям приходится прекращать деятельность, расплачиваться с кредиторами и сотрудниками, а также оформлять большой объем документации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. О том, какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия, и как их нужно подготовить к этому будет рассказано в данной статье.

Особенности сдачи в архив документов при ликвидации предприятия

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в Госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных. Это делается вследствие того, что после закрытия компании может возникнуть ситуация, когда необходимо будет поднять документы, ранее оформленные в процессе деятельности фирмы. Все протоколы, ведомости и все то, что было оформлено в ходе деятельности предприятия и включено в состав Архивного фонда государства.

Решение принято: компания ликвидируется.

Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: первый ФЗ.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов?

.

Сдача документов в архив при ликвидации и порядок действий

.

ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы? А то руководство категорически против сдачи доков, т.к.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.